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淺析內部審計在企業(yè)管理中的作用

文章來(lái)源: 周汝榮         發(fā)布人: 周汝榮         發(fā)表時(shí)間: 2013/3/29         閱讀次數:4905次

  內容摘要:本文通過(guò)當前企業(yè)管理中存在的問(wèn)題及原因分析,結合《企業(yè)內部控制基本規范》學(xué)習,淺析內部審計與企業(yè)管理的關(guān)系,以及內部審計對企業(yè)管理的促進(jìn)作用,提出加強內部審計推動(dòng)企業(yè)管理的具體設想。但本文所論證的是從理論上針對現代企業(yè)制度下的公有制企業(yè),并非所有企業(yè)一概適用。

  關(guān)鍵詞: 內部審計 內部控制 企業(yè)管理

  被專(zhuān)家稱(chēng)為“中國版的SOX法案”的《企業(yè)內部控制基本規范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》),于2008年7月,由財政部會(huì )同證監會(huì )、審計署、銀監會(huì )、保監會(huì )共同制定發(fā)布,并于2009年7月1日起正式施行。作為企業(yè)管理系統中重要組成部分的內部審計,如何充分發(fā)揮其職能作用,促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步和發(fā)展,是當前內審系統的熱點(diǎn)話(huà)題。筆者試就內部審計在企業(yè)管理中的作用作簡(jiǎn)要分析,并提出一些膚淺的建議以示探討。

  企業(yè)內部控制失效的主要表現及原因

  近年來(lái),我國在企業(yè)內部控制制度建設方面為企業(yè)管理工作做了大量的工作,但內控失效管理不到位的現像時(shí)有發(fā)生。追其原因,除了主觀(guān)因素,也有企業(yè)管理建設中的原因。主要體現在:

  1、認識不到位,重經(jīng)營(yíng)輕管理。一些企業(yè)只重視生產(chǎn)開(kāi)發(fā),忽略?xún)炔抗芾?,認為內部控制就是內部控制制度,完成了有關(guān)部門(mén)所要求的內部控制制度制定工作,就是實(shí)施了企業(yè)內部控制,將內部控制停留在嘴上,停留在紙上,停留在墻上。更有一些小企業(yè),認為內部控制是多余的,勞命傷財,只要老板親自掌控就可以了。

  2、制度設計存在缺陷。在內控制度建設上,有的企業(yè)搞本本主義,照搬照抄,都是一些原則框架,或是理論一套,可操作性不強;有的企業(yè)由于缺乏深入調研,制度設計失之偏頗,缺少預見(jiàn)性、全面性、制衡性,重點(diǎn)不突出;也有些企業(yè)僅僅強調事后控制,使內部控制變成事后“諸葛亮”,偏離了內部控制的全員、全過(guò)程基本要求。

  3、制度執行不力。由于我國企業(yè)普遍存在著(zhù)大股東或關(guān)鍵人控制問(wèn)題,內部控制環(huán)境未得到應有的重視,很多企業(yè)還未開(kāi)展內部控制環(huán)境建設,往往出現管理層關(guān)鍵人凌駕于規章制度之上,制度執行不力,有章不循,流于形式,效果欠佳,也有的管理越權,甚至謀取私利。

  4、缺乏監督約束。有些企業(yè)內部控制制度監督檢查不夠、考核獎懲乏力,讓員工自覺(jué)執行,放任自流,缺乏必要的監督和考評,有些企業(yè)尚未建立內部審計制度,有些企業(yè)內部審計工作得不到重視難以發(fā)揮應有的作用,有些企業(yè)缺乏賞罰有度的激勵約束機制。

  二、內部審計是加強企業(yè)管理的路徑之一

  《規范》明確提出,內部控制是由企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程。內部審計要對企業(yè)管理的有效性進(jìn)行監督檢查。由此可見(jiàn),加強內部審計是企業(yè)管理的路徑之一。

  1、完善的內部審計制度是企業(yè)管理的重要內涵。

  建立、完善符合現代企業(yè)制度下的內部組織機構,形成科學(xué)的決策機制、執行機制和監督機制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,是內部審計所要達到的基本要求。在企業(yè)內部建有獨立的內部審計機構、完善的內部審計制度就是達到上述內部控制目標的重要手段,更是企業(yè)管理必不可少的內容。

 在科學(xué)的企業(yè)管理框架中,內審機構是一個(gè)獨立的部門(mén),按照企業(yè)內部規定的程序開(kāi)展工作,向有權部門(mén)負責并報告審計結果。內部審計機構對監督檢查中發(fā)現的內部控制缺陷,需要按照企業(yè)內部審計工作程序進(jìn)行報告;對監督檢查中發(fā)現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會(huì )及其審計委員會(huì )、監事會(huì )報告。在企業(yè)內部監督機制中,內審部門(mén)有不可置疑的權威性,以保證內部審計報告能引起企業(yè)管理當局的足夠重視。針對內審報告中提出的整改意見(jiàn)和處置建議,有關(guān)當局應及時(shí)予以研究并采取相應措施,這樣有效保證在科學(xué)、完善的決策、執行、監督機制下,可以最大力度地確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。

 2、內控目標的實(shí)現離不開(kāi)內部審計職責的履行。

  堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業(yè)財產(chǎn)完整,是內部審計所要達到的基本目標,同時(shí)這也是內部審計機構的基本職責。對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的內部審計,防微杜漸,及時(shí)發(fā)現管理中存在的漏洞和違法、違規的苗頭,就是內部審計人員在日常內部審計工作中的重點(diǎn)。通過(guò)內部審計職責的履行,能夠確保企業(yè)管理目標的實(shí)現。

 例如,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,存貨的管理無(wú)疑是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的重點(diǎn),而存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理,是在日常管理中最容易出現漏洞和盲點(diǎn)的環(huán)節,是內部控制制度重點(diǎn)規范的內容之一。在日常流動(dòng)資產(chǎn)管理的內部審計中,這也是內部審計的工作重點(diǎn)。通過(guò)對照有關(guān)的內部控制制度,并對存貨的盤(pán)點(diǎn)資料、盤(pán)盈及盤(pán)虧報表進(jìn)行重點(diǎn)抽查,查明資產(chǎn)報盈、毀損產(chǎn)生的原因,如是人為因素造成的盈虧要和責任人的經(jīng)濟責任直接掛鉤,給予相關(guān)人員相應的獎勵或處罰。如果是內部管理制度、內部運行過(guò)程存在不合理的地方所造成的,就應對相應操作規程、工藝流程進(jìn)行調整,以堵住漏洞,減少不必要的損失。同時(shí),通過(guò)審查存貨盤(pán)盈盤(pán)虧的審批手續是否完備,帳務(wù)處理是否正確及時(shí),在很大程度上防堵存貨管理中可能存在的漏洞,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整,充分發(fā)揮內部審計職能作用,達到以審促管的根本目的。

 3、內部審計的超脫地位可以推進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)合理和健全有效。

  內部審計的獨立性確保其地位的超脫,其以第三者身份通過(guò)采取恰當的審計測試技術(shù)與方法,公平、公正的對內控系統的健全性、遵循性、科學(xué)性,實(shí)施監督檢查、考核評價(jià),并發(fā)揮其建設性職能作用,能夠更好地保證了企業(yè)內部控制實(shí)施的科學(xué)性和執行的有效性。

  例如,企業(yè)的會(huì )計工作是由企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行規范。企業(yè)財會(huì )部門(mén),應按照內部控制的要求,建立必要的內部財務(wù)控制制度,對會(huì )計資料的取得、記錄、保管都有相關(guān)的制度進(jìn)行約束,并建立內部稽核制度,盡可能保證會(huì )計信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。但由于制度設計的局限性及制度執行過(guò)程中的人為主觀(guān)因素,在企業(yè)的會(huì )計中難免存在這樣或那樣的問(wèn)題和漏洞。然而,內部審計是對企業(yè)會(huì )計控制規范企業(yè)會(huì )計資料真實(shí)完整過(guò)程的再監督,就是發(fā)現這些問(wèn)題的重要手段,可及時(shí)發(fā)現會(huì )計工作中存在的不足,包括制度本身的問(wèn)題和制度執行過(guò)程中出現的偏差,及時(shí)向企業(yè)管理當局提出建議,促使會(huì )計工作達到內控的要求和目標。

  三、強化內部審計,推動(dòng)企業(yè)管理上新臺階

  1、合理定位,建立內部審計的獨立性和權威性。

  按照《規范》要求,企業(yè)應當在董事會(huì )下設立審計委員會(huì )。審計委員會(huì )負責審查企業(yè)內部控制,監督內部控制的有效實(shí)施和內部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調內部控制審計及其他相關(guān)事宜等。內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進(jìn)行監督檢查。內部審計機構對監督檢查中發(fā)現的內部控制缺陷,應當按照企業(yè)內部審計工作程序進(jìn)行報告;對監督檢查中發(fā)現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會(huì )及其審計委員會(huì )、監事會(huì )報告。企業(yè)內部審計機構應在董事會(huì )及其下設的審計委員會(huì )領(lǐng)導下開(kāi)展工作,審計委員會(huì )負責審計業(yè)務(wù)和有關(guān)審計協(xié)調,內部審計機構直接向董事會(huì )及其審計委員會(huì )負責并報告工作,對重大事項可同時(shí)向監事會(huì )報告。

  2、配備高素質(zhì)的內部審計人才。

  隨著(zhù)內部審計由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)、管理領(lǐng)域的拓展,審計機構在人員的構成上也應是多元化的,不僅要有懂財務(wù)的審計人才,而且還應配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)人才,選擇有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人員加入內部審計部門(mén),使內部審計在企業(yè)內部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時(shí)加強內部人員的業(yè)務(wù)培訓和后續教育,加快知識更新,以適應不斷變化的市場(chǎng)規則、不斷更新的法律、法規的要求,以更好地提高內部審計的質(zhì)量和效率。

  3、做細做實(shí),加快審計轉型發(fā)展。

  一是要結合本單位的實(shí)際情況,切實(shí)開(kāi)展企業(yè)內部控制系統的測試評價(jià),尋找內控薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),以及內部控制關(guān)鍵點(diǎn)是否齊全、準確等問(wèn)題。并通過(guò)審計建議,將審計評價(jià)分析成果向主管當局報告,促進(jìn)企業(yè)內部控制健全合理。二是狠抓落實(shí),強化內部控制執行的審計監督,使企業(yè)內部控制監督達到事事有人負責,事事有人監督的要求。積極開(kāi)展內控考核評價(jià),全面提升內控制度執行力。三是拓寬內部審計監控范圍,加強內部審計職能。企業(yè)內部審計工作要加快轉型發(fā)展步伐,要從財務(wù)審計為主轉向風(fēng)險審計管理審計為主,從單一的事后監督向事前、事中、事后全過(guò)程跟蹤發(fā)展。堅持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法性、合規性、真實(shí)性審計與效益性審計相結合,不斷提高內部控制制度效益。積極開(kāi)展風(fēng)險管理責任審計,注重審計咨詢(xún)和服務(wù),充分發(fā)揮審計職能,全面推進(jìn)企業(yè)管理建設。

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