一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開(kāi)領(lǐng)導層的決策,但再英明的決策、再宏偉的藍圖,都要有具體的人去落實(shí),才能將它變成實(shí)實(shí)在在的成果,講譚的目的就是提升中層的能力。企業(yè)的決策層領(lǐng)導好比一個(gè)人的大腦,中層干部好比一個(gè)人的四肢,大腦美好的愿望,深思熟慮的藍圖,要通過(guò)四肢去實(shí)現。這就要求我們企業(yè)的中層干部的執行力要強,即中層干部要勤于思考,善于解決工作中遇到的問(wèn)題,能正確理解企業(yè)的各項決策,公司每年會(huì )制定相關(guān)文件,是不是放在桌子上、抽屜里,有多少人真正研究過(guò)文件的精髓,到了下面都解釋不了,向上推或向相關(guān)制定部門(mén)推;有多少人能研究國家相關(guān)的政策法規,并將它貫穿于日常工作之中,同時(shí),要求中層干部的執行力度要強,上級下達的任務(wù)、分配的工作,要迅速地、不折不扣地落實(shí)下去,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:我們的安全工作經(jīng)過(guò)幾年的共同努力,通過(guò)常抓不懈,形勢穩定,我們駕乘人員安全的意識不斷提高,我們的安全平穩多了,我們的投訴,因為分析不到位,沒(méi)有針對問(wèn)題來(lái)制定計劃,同比下降趨勢不明顯。只有這樣,我們的企業(yè)才能穩步發(fā)展,進(jìn)一步壯大。
經(jīng)過(guò)25年的發(fā)展,我們公司已逐漸發(fā)展成為了一個(gè)資產(chǎn)近五億,員工3000多人的大型公交客運企業(yè),業(yè)務(wù)涉及范圍寬泛,各項管理紛繁復雜,特別是2007年公司經(jīng)營(yíng)改革開(kāi)始后,我們的管理從以前的以包代管到的公車(chē)公營(yíng),到現在目前為止大家都認識到非改不行的地步,公營(yíng)就從以前的一樣不管到現在樣樣都管,營(yíng)收、加油、修理。。。。,通過(guò)基礎數據收集整理,才能計算出我們駕乘人員的工資。但我們管理人員的理念更新、工作方式方法的變更同公司的快速發(fā)展還存在差距,怎么會(huì )有差距?一是不想學(xué),有多少人每月學(xué)一點(diǎn)新理論,公司的規定、《勞動(dòng)法》、《安全法》等,并不一定是本崗位,但必須是相關(guān)的。公司這幾年引進(jìn)了這么多高科技設備,有多少人能了如指掌,靜心研究;二是不會(huì )學(xué),有的人學(xué)了,但沒(méi)法同公司的實(shí)際相結合,如稽查不分析、路牌的制定不下一線(xiàn),不結合實(shí)際;三是態(tài)度上差不多理論,工作沒(méi)有責任感,只有完成感,做事不動(dòng)腦,不審核復核,反正有領(lǐng)導,如電腦數據不一致;四、以單位為家的主人翁意識淡薄,對單位沒(méi)有責任感,我們有安委會(huì )值班、上路上線(xiàn)制度、節日上線(xiàn)等,但有多少人發(fā)現了問(wèn)題,有多少人發(fā)現了問(wèn)題會(huì )提出來(lái)探討,又有多少人下了班去坐公交,并在乘坐后提出相關(guān)意見(jiàn);五、是奉獻精神缺乏,就拿今天的培訓有多少人覺(jué)的非常開(kāi)心的,表面不說(shuō)背后肯定在罵,索取意識強烈,稍一加班就叫;六、創(chuàng )新意識缺乏,沿用老一套至今的管理方式方法,有多少部門(mén)研究過(guò)自己部門(mén)的工作流程是否存在問(wèn)題,目前各部門(mén)工作上配合是否存在問(wèn)題,問(wèn)題在哪里,是否必須有領(lǐng)導來(lái)協(xié)調才能完成等等。七、服務(wù)意識淡薄,有領(lǐng)導一點(diǎn)大,管理不咋的,權力藝術(shù)用的非常好,官腔十足,不深入一線(xiàn),領(lǐng)導是什么?領(lǐng)導就是服務(wù)。所以今年公司想通過(guò)改變學(xué)習的方式方法,由我們經(jīng)理及中層來(lái)結合公司實(shí)際進(jìn)行交流,讓我們的管理人員能系統的了解及學(xué)習相關(guān)的規定及工作重點(diǎn),進(jìn)一步提升我們管理水平,今天想通過(guò)講一講《結果管理》這個(gè)課題,希望對我們每位中層干部在今后的管理工作中,有所促進(jìn)和幫助。使我們能承擔起與昆山建設“大城市、現代化、可持續”相當的重任。
每一種管理都是制定計劃、落實(shí)責任、保證措施、中間檢查、明確獎懲、不斷改進(jìn)周而復始的輪回;如何來(lái)做好每一個(gè)環(huán)節我認為可以從管和理二個(gè)方面六個(gè)步驟來(lái)完成。管:調整心態(tài),管控情緒,制作目標;理:管理時(shí)間,有效學(xué)習,追求結果。
一、心態(tài)管理
“消極的心態(tài)是負債,越放縱痛苦越大!總被別人影響;積極的心態(tài)是資產(chǎn),越投資回報越高!自己干勁實(shí)足,不計得失,影響別人一起向上”所以世上總存在兩種人:一種是積極正面,另一種是消極負面;因此就有了成功與失敗的人。其實(shí)智商正常的人之間差異并不大,卻往往造成巨大的差距,很小的差異就是人生的態(tài)度是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功與失??!
?。ㄒ唬┬膽B(tài)是如何影響人的
任何事物都有兩面,人的心態(tài)也是一樣,有積極的一面和消極的一面。每天你都面對兩種不同的選擇,今天你可以選擇正面的,那你就會(huì )在快樂(lè )中生活與工作;你也可以選擇負面的,那你將在郁悶中度過(guò)一天。你可以選擇看事物積極的一面,那么你看到的就是樂(lè )觀(guān)、進(jìn)步、向上的一面,你的人生、工作、人際關(guān)系及周?chē)囊磺芯投际浅晒ο蛏系?;你也可以選擇看事物消極的一面,那么你看到的就是悲觀(guān)、失望、灰暗的一面,工作上不想別人比你多付出多少,只看到別人 位置比你高多少,你的人生自然也就樂(lè )觀(guān)不起來(lái)。
但是請你記?。喝绻氵x擇了消極負面,你就會(huì )失去積極正面思維。
?。ǘ┫麡O為什么使人不能成功
1.消極心態(tài)可以使機會(huì )喪失;
2.消極心態(tài)使希望泯滅;
3.消極心態(tài)消耗掉85%的精力;
4.消極心態(tài)限制潛能發(fā)揮;
5.消極者悲觀(guān)失望,承受波逐流,不能充分享受人生;
“積極的心態(tài)決定了成功的85%”,你怎樣對待生活,生活就怎樣對待你?!∧阌檬裁礃拥膽B(tài)度對待別人,別人就用什么樣的態(tài)度對待你。
有什么樣的心態(tài),就有什么樣的思維和行為,就有什么樣的環(huán)境和世界,就有什么樣的未來(lái)和人生。
?。ㄈ┤绾涡膽B(tài)管理
認真;負責任;堅守承諾;決不放棄;靠原則做事、用結果交換;用事實(shí)與數據說(shuō)話(huà)。
二、情緒管理
如果你沒(méi)有成為情緒的主人;那么就一定會(huì )變成情緒的奴隸。那么什么是情緒?什么是情緒管理?
情緒是人內心的一種感受表現出來(lái)的狀態(tài),其基本表現為快樂(lè )、憤怒、恐懼、悲哀。每個(gè)人都會(huì )有情緒,就像每個(gè)人都要吃飯一樣正常。
?。ㄒ唬┣榫w不好在工作與生活中最直接的后果是:
1.生氣會(huì )讓你情緒煩躁;
2.情緒不好會(huì )讓你得不到學(xué)習與成長(cháng);
3.情緒不好會(huì )讓你工作效率低下;
4.情緒不好會(huì )讓你人際關(guān)系很糟糕;
5.工作效率低下、人際關(guān)系糟糕、不能成長(cháng)又會(huì )影響到你的事業(yè)和收入;
6.情緒不穩還容易影響到你的身體及其它許多方面。
?。ǘ┤绾胃玫墓芾砬榫w
1.ABC情緒管理法
A(問(wèn)題)+B(心態(tài))=C(結果)
問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生這是存在的事實(shí),只能積極面對,能改變結果的只有我們的心態(tài)與情緒,你要什么結果,那么你就用什么樣的心態(tài)。
2.假想法
如果誰(shuí)惹你生氣你就假想
?。?)如果他的生命只剩下24小時(shí),而他自己還不知道,你會(huì )怎么對他……
?。?)不管他實(shí)際年齡多大,假設他的心智只有5歲,你又如何……
3.轉移法
每個(gè)人接受工作時(shí)大多數人會(huì )想怎么又輪到我做,好事輪不到,工作一直輪到,你說(shuō)這樣會(huì )有好的心態(tài)嗎?有誰(shuí)會(huì )想
?。?)太棒了,又有一次學(xué)習成長(cháng)的機會(huì )!
?。?)發(fā)生這件事對我有什么好處?
?。?)我從這件事中學(xué)到了什么?
三、目標管理
成功就等于目標,其它都是這句話(huà)的注解。你的人生目標是什么?無(wú)論你是否能清晰地回答這個(gè)問(wèn)題,你幾乎一直在思考自己的人生,但不同的人往往得出不同的結果。正確的心態(tài)和良好的情緒管理為成功打下堅實(shí)的基礎,但這些只是成功的第一步,打好基礎,還要在上面構筑成功的大廈。目標就是構筑成功的磚石。要取得成功,必須制定目標。制定目標,不僅僅要回答你是誰(shuí),更重要的是要回答你想成為誰(shuí)?
成功就是實(shí)現有意義的既定目標。世界上只有3%的人曾訂下他們清晰長(cháng)遠的目標,這就是為什么成功者總是極少數的根本原因。
?。ㄒ唬┦裁词悄繕?/span>
目標就是實(shí)現人生使命的第一站、你的目的和方向、你的夢(mèng)想。
?。ǘ┰O定目標的重要性
1.目標是成功的基礎
2.目標有助于找到前進(jìn)的動(dòng)力
3.目標可提高工作效率,減少時(shí)間浪費
4.目標有助于我們合理安排時(shí)間,分清輕重
5.目標使我們懂得專(zhuān)注,把握現在
6.目標能提高激情,有助于評估進(jìn)展
7.目標使自我能力不斷提高
8.目標使人產(chǎn)生信心勇氣和敢于挑戰
?。ㄈ┰O定目標的五化原則
具體化、可量化、操作化、現實(shí)化、時(shí)限化
?。ㄋ模┤绾螌?shí)現目標
1.寫(xiě)目標
如公司今年的重要目標:采購200輛公交車(chē)、新辟15條線(xiàn)路、新建200個(gè)公交亭、二個(gè)保養場(chǎng)三個(gè)首未站、公營(yíng)達90%以上,短期的如人大政協(xié)提案辦理、公交廣告招拍后投入、文明城市測評的宣傳動(dòng)員工作等等。
2.反復確認實(shí)現目標的時(shí)限
沒(méi)有期限,就沒(méi)有目標,沒(méi)有記住,就用不出來(lái),用不出來(lái)就永遠到達不了成功的彼岸。
6.制定實(shí)現目標的行動(dòng)措施與詳細計劃
行動(dòng)措施是達成目標的關(guān)鍵,一旦確定目標及實(shí)現的方法,你就要制定每年、每月、每周甚至每天的計劃。
四、時(shí)間管理
一個(gè)不懂時(shí)間管理的人,只會(huì )成為別人時(shí)間管理的一部分。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。
?。ㄒ唬槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理
1.打擾的時(shí)間需要管理
2.有限的時(shí)間需要管理
3.有價(jià)值的時(shí)間需要管理
?。ǘ┦裁词菚r(shí)間管理
就是用最短的時(shí)間達成最有價(jià)值的目標,實(shí)現均衡的人生。
?。ㄈ┪覀兪窃鯓影褧r(shí)間殺死的?
●沒(méi)有目標●缺乏計劃與組織●拖延●缺乏優(yōu)先順序●抓不到重點(diǎn)●一心多用●不懂授權●事必躬親●盲目承諾●越權指揮●完善主義●身體狀況不佳●簡(jiǎn)單的事情復雜化 ●接、打電話(huà)●小事干擾●辦公室政治●閱讀無(wú)關(guān)資料●會(huì )議●不懂溝通●不會(huì )拒絕請求●缺乏條理與整潔,找東西●訪(fǎng)客、官樣文章、員工離職、人手不足、訓練不夠●通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區等
?。ㄋ?高效時(shí)間管理的優(yōu)先順序法
?。?)列出清單
每日待辦清單:每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)
每周待辦清單:每周日把下周要完成的事情列出來(lái)
項目待辦清單:近期要完成的項目列出來(lái)
長(cháng)期待辦清單:大的重要項目列出來(lái)
?。?)根據重要與緊急程度排順序。
優(yōu)先順序最好最多不要超過(guò)六項每天
A重要緊迫:有大的價(jià)值,別人無(wú)法替代的工作,如處理危機、完成有期限壓力的工作等。
B重要不緊迫:戰略性工作,價(jià)值很大,現在不做會(huì )給以后造成被動(dòng),如發(fā)展機會(huì )、人際關(guān)系等。
C緊迫不重要:對這類(lèi)事情一定要學(xué)會(huì )收縮,要選擇性地做,否則就成了救火隊員,如:不速之客、某些電話(huà)、會(huì )議等。
D不重要不緊迫:這種事情不要寫(xiě)到計劃里去,應該全部舍棄,如:看電視,聊天。
?。?)清靜時(shí)間段
每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,假如每天一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
?。?)有效授權
你提出問(wèn)題的時(shí)候,請告訴我三個(gè)解決問(wèn)題的方法并告訴我哪個(gè)比較好。——李嘉誠
我們現在的分公司管理幾百臺車(chē)幾百號人幾十條線(xiàn),每一個(gè)事情都要親自處理,疲于應付,你說(shuō)能做好嗎?
授權的好處:
●員工成長(cháng)
●領(lǐng)導輕松
●組織高效
授權三事:
●不必親自處理的授權出去
●別人比自己做得好的授權出去
●能監督多少就授權多少,授權不等于棄權
如何授權:
●找對人
●結果定義清晰
●明確職責背后的意義
●責權利三者對等
●檢查評估
●獎罰分明
五、學(xué)習管理
在當今信息爆炸的時(shí)代,不懂學(xué)習管理比不懂得學(xué)習更可怕。
傳統觀(guān)點(diǎn):知識就是力量
新的觀(guān)點(diǎn):知識不是力量,只有把知識變成能力并執行出結果才是力量
?。ㄋ模W(xué)習的方法
1.向成功人士學(xué)習,復制成功
只要比你成功的人,身上一定有值得你學(xué)習的優(yōu)點(diǎn),哪怕這個(gè)人你看起來(lái)是多么不起眼。有的同志太自信,覺(jué)得別人也就做了這些事,但等到自己做時(shí)就千頭萬(wàn)緒,無(wú)處下手做不來(lái)了,標準是眼高手低還不愿學(xué)習。
2.學(xué)習綜合知識
專(zhuān)業(yè)知識可以滿(mǎn)足你基本需求,但廣泛性知識才可能讓你超越自己的同時(shí)超越別人,讓自己成功。
3.學(xué)與習相互結合
不要成為知識的庫存,必須學(xué)以致用,如果長(cháng)時(shí)間不用或用不到的知識就不要浪費時(shí)間與精力
六、結果管理
員工用結果與企業(yè)交換,企業(yè)才能有結果與客戶(hù)交換,沒(méi)有結果企業(yè)無(wú)法生存,沒(méi)有結果員工無(wú)法發(fā)展,結果是用來(lái)交換的,是可以滿(mǎn)足客戶(hù)需求的一種價(jià)值。
測試你不做結果的行為
當任務(wù)下達后開(kāi)始工作,絕大部分不是先分析后做,也就是確定要什么結果,而是按原有方式方法先做起來(lái),不管對錯,也不檢查,埋頭苦干,等回頭一看,錯了,你們是否會(huì )說(shuō):
1.我已經(jīng)按照您說(shuō)的做了
2.我已經(jīng)盡最大努力了
3.我該做的都做了
4.我都是按流程做的呀
5.這不是我的錯
6.這不是我職責范圍的事情呀
7.這個(gè)事情我早就布置下去了,怎么能怪我呢……
8.我以為這是他們的工作……
9.沒(méi)有人告訴我應該怎么做呀……
10.這本來(lái)就不是我們的責任……
11.我們一直以來(lái)都是這樣做的……
12.本來(lái)不會(huì )這樣的,我也不知道為什么……
13.我實(shí)在是太忙了,沒(méi)辦法……
14.我做了很多次了,但不行,我也沒(méi)有辦法
15.這是他們不配合,不然我早就完成了
16.上司就那樣,如果好一點(diǎn)的領(lǐng)導這事情不會(huì )這樣
態(tài)度≠結果,職責≠結果,任務(wù)≠結果
?。ㄋ模┙Y果管理模式
結果管理首先必須清晰結果定義,然后是明確責任人去做,再次對做的結果進(jìn)行檢查評估,最后根據檢查評估結果即時(shí)獎懲,以此循環(huán)。
成功=心態(tài)+情緒+目標+時(shí)間+學(xué)習+結果
心態(tài)是成功的基礎;情緒是成功的調節劑;
目標是成功的元素;學(xué)習是成功的源泉;
結果是成功的保證。
每天對自己進(jìn)行心態(tài)、情緒、目標、時(shí)間、學(xué)習、和結果六個(gè)方面的管理,可以幫助我們改變思維、改善行為、養成高效的做事習慣,可以逐步克服以上障礙,實(shí)現人生和工作上的一個(gè)又一個(gè)目標,不斷取得成功。